Kalite Güvence Sistemi Takvimleri
Amaç: Tonya Meslek Yüksekokulu’nda eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, yönetim, toplumsal katkı ve kalite güvence süreçlerinin planlı, sistematik ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla, ilgili tüm kalite faaliyetlerinin belirli bir takvim çerçevesinde zamanında ve etkin olarak gerçekleştirilmesini temin etmektir. Bu takvim, sürekli iyileştirme kültürünü desteklemeyi, kalite hedeflerine ulaşmayı ve kurumsal performansı artırmayı hedefler.
Güncellenme Tarihi: 12.03.2026
| Kalite Toplantı Takvimi | ||||||||||||
| Ocak | Şubat | Mart | Nisan | Mayıs | Haziran | Temmuz | Ağustos | Eylül | Ekim | Kasım | Aralık | |
| Kalite Komisyon Toplantıları | X | X | X | |||||||||
| Staj/ İşletmede Mesleki Eğitim Komisyonu | X | X | ||||||||||
| İç Kontrol Komisyonu | X | |||||||||||
| Eğitim Öğretim Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Araştırma ve Geliştirme Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Topluma Hizmet Uygulamaları Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Dezavantajlı Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu | X | |||||||||||
| Muafiyet ve Uyum Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Yatay Geçiş Değerlendirme Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Birim Ortak Dersler Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Burs Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Sıfır Atık Komisyonu | X | |||||||||||
| Risk Komisyonu | X | |||||||||||
| Web Komisyonu | X | X | ||||||||||
| Birim İç Değerlendirme Raporunun Hazırlanması | X | |||||||||||
| Birim ve Bölümler Danışma Kurulu Toplantıları | X | |||||||||||
| Kalite Güvence Sistemi Takviminin Güncellenmesi | X | |||||||||||
| İç Paydaş Toplantıları | X | |||||||||||
| Dış Paydaş Toplantıları | X | |||||||||||
| Komisyonlar Faaliyet Takvimi | |||||||||||||
| Komisyon Adı | Yapılacak Faaliyet | Ocak | Şubat | Mart | Nisan | Mayıs | Haziran | Temmuz | Ağustos | Eylül | Ekim | Kasım | Aralık |
| Akademik Teşvik | Akademik teşvik başvuru döneminde dosya inceleyip raporlaştırmak | ✔️ | |||||||||||
| Akademik Teşvik | Akademik teşvik başvuru öncesinde teşvik şartlarını incelemek | ✔️ | |||||||||||
| Akademik Teşvik | Akademik teşvik sonrası bölüm bazlı değerlendirme sonuçları hazırlamak | ✔️ | |||||||||||
| Ar-Ge | Gereksinimlere uygun eğitim planlamalarının yapılması. | ✔️ | |||||||||||
| Ar-Ge | Birim akademik personli yıl sonu Ar -Ge performanslarının raporlanması | ✔️ | |||||||||||
| Ar-Ge | Yürütülen eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesi. | ✔️ | |||||||||||
| Burs Komisyonu | Burs başvuru işlemleri, iş akış şemasının ve rehberinin oluşturulması/güncellenmesi | ✔️ | |||||||||||
| Burs Komisyonu | Her dönem burs başvuruları değerlendirme toplantısı | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Burs Komisyonu | Burs dağılım raporu | ✔️ | |||||||||||
| Dezavantajlı Öğrenciler | Dezavanajlı Öğrenciler İle Toplantı | ✔️ | |||||||||||
| Dezavantajlı Öğrenciler | Dezavantajlı öğrenciler ve personel için tüm engel gruplarını içine alan düzenlemelerin (fiziki altyapı, ders ve sınav yönergeleri, danışman hizmetleri vb.) yapılması | ✔️ | |||||||||||
| Eğitim Öğretim | Müfredat güncelleme çalışmasının yapılması ve değerlendirilmesi | ✔️ | |||||||||||
| Eğitim Öğretim | Ders yüklerinin belirlenmesi ve ders planlarının (programlarının) gözden geçirilmesi | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Eğitim Öğretim | Yeni Ders Tekliflerinin Değerlendirilmesi | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Birim ve Programların misyonu ve vizyonu, Kurumsal politikalar, Öz değerleri ve Programların amaçlarının güncellik ve uyum değerlendirmelerinin yapılması | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Sürdürülebilirlik göstergelerinin yıl sonu itibarıyla güncellenmesi | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Mali Bilgiler Raporunun oluşturulması | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Kalite El Kitabının güncelliğinin değerlendirilmesi | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Süreç Yönetimi El Kitabının güncelliğinin değerlendirilmesi | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Kalite seminerleri | ✔️ | |||||||||||
| Risk Komisyonu | MYO'nun İş Sağlığı ve Güvenliği Denetiminin yapılması | ✔️ | |||||||||||
| Risk Komisyonu | Akademik ve idari personele yönelik birim risklerinin belirlenmesi | ✔️ | |||||||||||
| Risk Komisyonu | Risklerin belirlenmesi amacıyla birim çalışanlarına yönelik eğitimlerin düzenlenmesi | ✔️ | |||||||||||
| Staj Komisyonu | Mesleki Deneyim, yaz stajını bilgilendirme toplantıları | ✔️ | |||||||||||
| Staj Komisyonu | Tüm programlarda İş Sağlığı Güvenliği Eğitimlerinin tamamlanması | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Sıfır Atık | Gereksinimlere uygun birim öğrencilerine ve akademik-idari personele yönelik eğitimlerin düzenlenmesi | ✔️ | |||||||||||
| Sıfır Atık | Geri dönüşümlerin izlenmesi ve raporlanması | ✔️ | |||||||||||
| Topluma Hizmet Uygulamaları | Bahar Dönemi Faaliyet Takviminin Planlanması | ✔️ | |||||||||||
| Topluma Hizmet Uygulamaları | Bahar Dönemi Yapılan Faaliyetlerin Sonuç Raporunun Yazılması | ✔️ | |||||||||||
| Topluma Hizmet Uygulamaları | Güz Dönemi Faaliyet Takviminin Planlanması | ✔️ | |||||||||||
| Topluma Hizmet Uygulamaları | Güz Dönemi Yapılan Faaliyetlerin Sonuç Raporunun Yazılması | ✔️ | |||||||||||
| Uyum ve Muafiyet | Dilekçelerin ve Belgelerin Alınması | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Uyum ve Muafiyet | Başvuruların Değerlendirilmesi, Kararların Öğrencilere Bildirilmesi ve İtiraz Süreçlerinin Yürütülmesi | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Uyum ve Muafiyet | Muafiyet Başvuru Duyurusunun Yayınlanması | ✔️ | |||||||||||
| Web Komisyonu | Web sayfa içerik güncelleme planı | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Web Komisyonu | Görsel ve İçerik Standartları Kılavuzunun Hazırlanması | ✔️ | |||||||||||
| Web Komisyonu | Web sayfası kullanımı eğitimi | ✔️ | |||||||||||
| Yatay Geçiş Bilgilendirme | Güz Dönemi Başında Başvuru ve Değerlendirme Sürecinin Raporlanması ve Kalite Komisyonuna Sunulması | ✔️ | |||||||||||
| Yatay Geçiş Bilgilendirme | Bahar Dönemi Başında Yatay Geçiş Bilgilendirme Toplantısı | ✔️ | |||||||||||
| Yatay Geçiş Bilgilendirme | Yaz Dönemi Başvuruları Öncesi Yatay Geçiş Bilgilendirme Formunun Güncellenmesi ve Yayınlanması | ✔️ | |||||||||||
| Ölçme ve Değerlendirme | Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme Yöntemleri Eğitimi | ✔️ | |||||||||||
| Ölçme ve Değerlendirme | Tüm programların program çıktılarının, öğrenme çıktılarının, PÇ-ÖÇ matrikslerinin ve AKTS hesaplarının güncel tutulması, nitelik olarak analiz edilmesi | ✔️ | |||||||||||
| Ölçme ve Değerlendirme | Uygulama Sınavı Değerlendirme Çizelgelerinin Oluşturulması/Güncellenmesi | ✔️ | |||||||||||
| Ölçme ve Değerlendirme | Ölçme ve Değerlendirmede Yapay Zeka Araçlarının Kullanımına Yönelik Eğitim | ✔️ | |||||||||||
| İç Kontrol | İç Kontrol Eylem Planlarının Hazırlanması ve Uygulanması | ✔️ | |||||||||||
| İç Kontrol | İç Kontrol Eylem Planlarının İzlenmesi/Raporlanması | ✔️ | |||||||||||
| İç Kontrol | İç Kontrol ile ilgili süreç akış şemalarının oluşturulması/güncellenmesi | ✔️ | |||||||||||
| İç Kontrol | Personele iç kontrol ile alakalı eğitim verilmesi | ✔️ | |||||||||||
| Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler | Komisyon Yıllık Faaliyet raporlarının hazırlanması ve yayınlanması | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler | Komisyon Yıllık Faaliyet raporlarının yıl sonu izleme raporunun hazırlanması | ✔️ | |||||||||||
| Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama | Birim Yıllık Faaliyet raporlarının hazırlanması ve yayınlanması | ✔️ | |||||||||||
| Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama | Stratejik plan hedef izleme raporunun oluşturulması | ✔️ | |||||||||||
| Komisyonlar Anket Takvimi | ||||||||||||||
| Komisyon Adı | Anketin Adı | Hedef Kitle | Ocak | Şubat | Mart | Nisan | Mayıs | Haziran | Temmuz | Ağustos | Eylül | Ekim | Kasım | Aralık |
| Ar-Ge | AR-GE faaliyetlerine yönelik durum analizi anketi | Akademik Personel | ✔️ | |||||||||||
| Akademik Teşvik | Akademik Teşvik Komisyonu Dosya İnceleme Süreci Anketi | |||||||||||||
| Birim Ortak Dersler | Ortak dersler öğrenci memnuniyet anketi | Öğrenci | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Burs Komisyonu | Burs Hizmetleri öğrenci Memnuniyet Anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Eğitim Öğretim | Dikey Geçiş Sınavı Bilgilendirme Eğitimi Sonrası Geri Bildrim Anketi | Öğrenci (2. sınıf) | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Akademik Personel Kalite Görüş Anketi | Akademik Personel | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | İdari Personel Kalite Görüş Anketi | İdari Personel | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Öğrenci Kalite Görüş Anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Personel (Akademik, İdari) Memnuniyet Anketİ | Akademik - İdari Personel | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Öğrenci Memnuniyet Anketİ | Öğrenci | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Mezun Memnuniyet Anketİ | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | İç Paydaş Anketi | İç Paydaşlar | ✔️ | |||||||||||
| Kalite ve Akreditasyon | Dış Paydaş Anketi | Dış Paydaşlar | ✔️ | |||||||||||
| Risk Komisyonu | Akademik personel risk belirleme anketi | Akademik Personel | ✔️ | |||||||||||
| Risk Komisyonu | İdari personel risk belirleme anketi | İdari Personel | ✔️ | |||||||||||
| Risk Komisyonu | Öğrencinin risk belirleme anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Staj Komisyonu | İşletmelerde Mesleki Eğitim Stajına İlişkin İşveren Geri Bildim Anketi | Dış Paydaşlar | ✔️ | |||||||||||
| Staj Komisyonu | İşletmelerde Mesleki Eğitim Dönem içi staj öğrenci değerlendirme anketi | Öğrenci (2. sınıf) | ✔️ | |||||||||||
| Staj Komisyonu | Yaz stajına ilişkin işveren geri bildirim anketi | Dış Paydaşlar | ✔️ | |||||||||||
| Staj Komisyonu | Yaz stajına ilişkin öğrenci geri bildirim anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Sıfır Atık | Öğrencilerin ve Personel Sıfır Atık farkındalık ve bilgi düzeyi anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Sıfır Atık | Birimdeki sıfır atık uygulamasına yönelik eğitim sonrası geri bildirim anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Uyum ve Muafiyet | Uyum ve Muafiyet Değerlendirme Anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Eğitim Öğretim | Öğrenci Uyum Rehberi ve Oryantasyon Programı Sonrasında Değerlendirme Anketi | Akademik Personel | ✔️ | |||||||||||
| Web Komisyonu | Web sayfası memnuniyet anketi (akademik-idari) | Akademik - İdari personel | ✔️ | |||||||||||
| Web Komisyonu | Web sayfası memnuniyet anketi (öğrenci) | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Yatay Geçiş Değerlendirme Komisyonu | Yatay Geçiş Bilgilendirme Eğitimi Sonrası Geri Bildirim Anketi | Öğrenci | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| İç Kontrol | İç kontrol öz değerlendirme anketleri | Akademik - İdari Personel | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| İç Kontrol | İç kontrol standartları analiz anketi | Akademik - İdari Personel | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler | Akademik Personel Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler Görüş Anketi | Akademik Personel | ✔️ | ✔️ | ||||||||||
| Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler | Öğrenci Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler Görüş Anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama | Stratejik Hedefler Farkındalık Anketi | Akademik - İdari Personel | ✔️ | |||||||||||
| Dezavantajlı Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon | Dezavantajlı Öğrenci İhtiyaç Tespiti Anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Dezavantajlı Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon | Psikososyal Destek Algı Anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Topluma Hizmet Uygulamaları | Öğrenci Gönüllülük ve Katılım Anketi | Öğrenci | ✔️ | |||||||||||
| Ölçme ve Değerlendirme | Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme Uygulamalarına İlişkin Akademik Personel Görüş ve Memnuniyet Anketi | Akademik Personel | ✔️ | |||||||||||
