Kalite Güvence Sistemi Takvimleri
Amaç: Tonya Meslek Yüksekokulu’nda eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, yönetim, toplumsal katkı ve kalite güvence süreçlerinin planlı, sistematik ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla, ilgili tüm kalite faaliyetlerinin belirli bir takvim çerçevesinde zamanında ve etkin olarak gerçekleştirilmesini temin etmektir. Bu takvim, sürekli iyileştirme kültürünü desteklemeyi, kalite hedeflerine ulaşmayı ve kurumsal performansı artırmayı hedefler.
Kalite Takvimi
|
|
Ocak |
Şubat |
Mart |
Nisan |
Mayıs |
Haziran |
Temmuz |
Ağustos |
Eylül |
Ekim |
Kasım |
Aralık |
|
Birim İç Değerlendirme Raporunun Hazırlanması |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Birim Danışma Kurulu Toplantısı |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
Kalite Komisyon Toplantıları |
|
|
X |
|
|
X |
|
|
|
|
X |
|
|
Yabancı Uyruklu Öğrenci Toplantısı |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
Engelli Öğrenci Toplantısı |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
İç Paydaş Toplantıları ve Anketlerin Yapılması |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
Dış Paydaş Toplantıları ve Anketlerin Yapılması |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
Staj ve İşletme Eğitimi Komisyonu |
X |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
Eğitim Öğretim Komisyonu |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
Araştırma ve Geliştirme Komisyonu |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları Kurulu |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
Birim Faaliyet Raporunun Hazırlanması |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalite Güvence Sistemi Takviminin Güncellenmesi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
Geri Bildirim Mekanizmalarının Değerlendirilmesi |
X |
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
Komisyonlar Faaliyet Takvimi
|
Komisyon Adı |
Yapılacak Faaliyet |
Ocak |
Şubat |
Mart |
Nisan |
Mayıs |
Haziran |
Temmuz |
Ağustos |
Eylül |
Ekim |
Kasım |
Aralık |
|
Akademik Teşvik |
Akademik teşvik başvuru döneminde dosya inceleyip raporlaştırmak |
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Akademik Teşvik |
Akademik teşvik başvuru öncesinde teşvik şartlarını incelemek |
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Akademik Teşvik |
Akademik teşvik sonrası bölüm bazlı değerlendirme sonuçları hazırlamak |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ar-Ge |
Akademik personelin AR-GE faaliyetlerine yönelik genel durum analizi ve gereksinimlerinin belirlenmesi. |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Ar-Ge |
Gereksinimlere uygun eğitim planlamalarının yapılması. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Ar-Ge |
Yürütülen eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesi. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Birim Ortak Dersler |
Dönem başı değerlendirme toplantısı |
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Birim Ortak Dersler |
Dönem sonu değerlendirme toplantısı |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Birim Ortak Dersler |
Memnuniyet anketlerinin analizi |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Burs Komisyonu |
Burs başvuru işlemleri ve iş akış şemasının oluşturulması |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Burs Komisyonu |
Her dönem burs başvuruları değerlendirme toplantısı |
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Burs Komisyonu |
Burs dağılım raporu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Burs Komisyonu |
Burs başvuru ve bilgilendirme rehberi |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Dezavantajlı Öğrenciler |
Dönem başı değerlendirme toplantısı |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Dezavantajlı Öğrenciler |
Dönem sonu değerlendirme toplantısı |
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eğitim Öğretim |
Müfredat güncelleme çalışmasının yapılması ve değerlendirilmesi |
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eğitim Öğretim |
Ders yüklerinin belirlenmesi ve ders planlarının (programlarının) gözden geçirilmesi |
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Eğitim Öğretim |
Yeni Ders Tekliflerinin Değerlendirilmesi |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Program çıktıları ile ders çıktılarının eşleştirilmesi |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Kalite seminerleri |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Kalite güvence sistemi belgelerinin yaygınlaştırılması için taslakların oluşturulması |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Memnuniyet anketlerinin analizi |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Risk Komisyonu |
Akademik ve idari personele yönelik birim risklerinin belirlenmesi |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Risk Komisyonu |
Risklerin belirlenmesi amacıyla birim çalışanlarına yönelik eğitimlerin düzenlenmesi |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Risk Komisyonu |
Riskelerin belirlenmesi anketlerinin analizi ve değerlendirilmesi |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Staj Komisyonu |
Mesleki Deneyim, yaz stajını bilgilendirme toplantıları |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Staj Komisyonu |
Tüm programlarda İş Sağlığı Güvenliği Eğitimlerinin tamamlanması |
|
|
|
|
✔️ |
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Sıfır Atık |
Öğrencilerin sıfır atık uygulamasına yönelik farkındalık ve bilgi düzeylerinin belirlenmesi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Sıfır Atık |
Gereksinimlere uygun birim öğrencilerine yönelik eğitimlerin düzenlenmesi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Sıfır Atık |
Eğitim sonrası anketlerin analizi ve raporlanması |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Sıfır Atık |
Geri dönüşümlerin izlenmesi ve raporlanması |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Dönem Başı Değerlendirme Toplantısı |
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Dönem Sonu Değerlendirme Toplantısı |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Bahar Dönemi Faaliyet Takviminin Planlanması |
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Bahar Dönemi Yapılan Faaliyetlerin Sonuç Raporunun Yazılması |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Güz Dönemi Faaliyet Takviminin Planlanması |
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Güz Dönemi Yapılan Faaliyetlerin Sonuç Raporunun Yazılması |
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uyum ve Muafiyet |
Dilekçelerin ve Belgelerin Alınması |
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
✔️ |
|
|
|
Uyum ve Muafiyet |
Başvuruların Değerlendirilmesi, Kararların Öğrencilere Bildirilmesi ve İtiraz Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
✔️ |
|
|
Uyum ve Muafiyet |
Muafiyet Başvuru Duyurusunun Yayınlanması |
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
Web Komisyonu |
Web sayfa içerik güncelleme planı |
✔️ |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
Web Komisyonu |
Görsel ve İçerik Standartları Kılavuzunun Hazırlanması |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
Web Komisyonu |
Web sayfası kullanımı eğitimi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Yatay Geçiş Bilgilendirme |
Güz Dönemi Başında Başvuru ve Değerlendirme Sürecinin Raporlanması ve Kalite Komisyonuna Sunulması |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Yatay Geçiş Bilgilendirme |
Bahar Dönemi Başında Yatay Geçiş Bilgilendirme Toplantısı |
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yatay Geçiş Bilgilendirme |
Yaz Dönemi Başvuruları Öncesi Yatay Geçiş Bilgilendirme Formunun Güncellenmesi ve Yayınlanması |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Ölçme ve Değerlendirme |
Eğitim-Öğretimde Kalite Güvencesi Kapsamında Rehber, İlke ve Usul Belirleme Çalışmalarının Görüşülmesi |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ölçme ve Değerlendirme |
Uygulama Sınavı Değerlendirme Çizelgesinin Oluşturulması |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ölçme ve Değerlendirme |
Ölçme ve Değerlendirmede Yapay Zeka Araçlarının Kullanımına Yönelik Eğitim |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
İç Kontrol |
İç Kontrol Eylem Planlarının Hazırlanması ve Uygulanması |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
İç Kontrol |
Belirli peryotlarda kontrol noktalarının izlenmesi |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
İç Kontrol |
İç Kontrol ile ilgili süreç akış şemalarının oluşturulması |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
İç Kontrol |
Personele iç kontrol ile alakalı eğitim verilmesi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Kariyer Günleri & Konferanslar / Alanında uzman konuklarla seminerler, panel oturumları. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Sağlık Günü / Sağlık Bakım, ilk yardım ve Beslenme Seminerleri Sağlıklı yaşam seminer, ölçüm, fiziksel aktivite etkinlikleri. |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Doğa Yürüyüşleri / Trekking / Kamp Doğada yürüyüş, fotoğraf çekimi, kamp gecesi gibi doğayla iç içe etkinlikler. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Spor Turnuvaları / Futbol, voleybol, basketbol, masa tenisi, Takımlar arası lig usulü veya tek günlük turnuvalar. |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Zeka Oyunları / Turnuvalar Satranç, bilgi yarışması, tabu, kelime oyunu gibi interaktif etkinlikler. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Sosyal Sorumluluk Projeleri / Huzurevi kurum ziyareti, fidan dikimi, çevre temizliği |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Tanışma ve Kaynaşma Pikniği / Yeni gelen öğrenciler ya da çalışanlar için kaynaşma amaçlı açık hava etkinliği. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Sinema Gecesi / Açık hava sineması, temalı film gösterimleri (belgesel, kısa film, klasik filmler vb.) |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Müzik ve Konser Etkinlikleri / Canlı müzik gecesi, akustik performanslar, genç yetenekler konseri. |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama |
Yıllık Faaliyet raporlarının hazırlanması ve yayınlanması |
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama |
Stratejik plan hedef izleme raporunun oluşturulması |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama |
Kalite hedefleriyle uyumluluk analizinin yapılması |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Komisyonlar Anket Takvimi
|
Komisyon Adı |
Anketin Adı |
Hedef Kitle |
Ocak |
Şubat |
Mart |
Nisan |
Mayıs |
Haziran |
Temmuz |
Ağustos |
Eylül |
Ekim |
Kasım |
Aralık |
|
Ar-Ge |
AR-GE faaliyetlerine yönelik durum analizi anketi |
Akademik Personel |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Birim Ortak Dersler |
Ortak dersler öğrenci memnuniyet anketi |
Öğrenci |
✔️ |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Burs Komisyonu |
Burs Hizmetleri öğrenci Memnuniyet Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Eğitim Öğretim |
Dikey Geçiş Sınavı Bilgilendirme Eğitimi Sonrası Geri Bildrim Anketi |
Öğrenci (2. sınıf) |
|
|
|
✔️ |
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Akademik Personel Kalite Görüş Anketi |
Akademik Personel |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
İdari Personel Kalite Görüş Anketi |
İdari Personel |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Öğrenci Kalite Görüş Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Personel (Akademik, İdari) Memnuniyet Anketİ |
Akademik - İdari Personel |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Kalite ve Akreditasyon |
Öğrenci Memnuniyet Anketİ |
Öğrenci |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Kalite ve Akreditasyon |
Mezun Memnuniyet Anketİ |
Öğrenci |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
İç Paydaş Anketi |
İç Paydaşlar |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Kalite ve Akreditasyon |
Dış Paydaş Anketi |
Dış Paydaşlar |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Risk Komisyonu |
Akademik personel risk belirleme anketi |
Akademik Personel |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Risk Komisyonu |
İdari personel risk belirleme anketi |
İdari Personel |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Risk Komisyonu |
Öğrencinin risk belirleme anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Staj Komisyonu |
İşletmelerde Mesleki Eğitim Stajına İlişkin İşveren Geri Bildim Anketi |
Dış Paydaşlar |
✔️ |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Staj Komisyonu |
İşletmelerde Mesleki Eğitim Dönem içi staj öğrenci değerlendirme anketi |
Öğrenci (2. sınıf) |
✔️ |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Staj Komisyonu |
Yaz stajına ilişkin işveren geri bildirim anketi |
Dış Paydaşlar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Staj Komisyonu |
Yaz stajına ilişkin öğrenci geri bildirim anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Sıfır Atık |
Öğrencilerin Sıfır Atık farkındalık ve bilgi düzeyi anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Sıfır Atık |
Birimdeki sıfır atık uygulamasına yönelik eğitim sonrası geri bildirim anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
Uyum ve Muafiyet |
Uyum ve Muafiyet Değerlendirme Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Uyum ve Muafiyet |
Öğretim Elemanı Geri Bildirim Anketi |
Akademik Personel |
✔️ |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Web Komisyonu |
Web sayfası memnuniyet anketi (akademik-idari) |
Akademik - İdari personel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Web Komisyonu |
Web sayfası memnuniyet anketi (öğrenci) |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Yatay Geçiş Değerlendirme Komisyonu |
Yatay Geçiş Bilgilendirme Eğitimi Sonrası Geri Bildirim Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
İç Kontrol |
İç kontrol öz değerlendirme anketleri |
Akademik - İdari Personel |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
İç Kontrol |
İç kontrol standartları analiz anketi |
Akademik - İdari Personel |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Akademik Personel Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler Görüş Anketi |
Akademik Personel |
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Öğrenci Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler Görüş Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Akademik personel, öğrenci memnuniyet Anketi |
Akademik Personel |
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
Kültürel, Sosyal ve Sportif Etkinlikler |
Etkinlik Memnuniyet Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan Hazırlama |
Stratejik Hedefler Farkındalık Anketi |
Akademik - İdari Personel |
✔️ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dezavantajlı Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon |
Dezavantajlı Öğrenci İhtiyaç Tespiti Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
Dezavantajlı Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon |
Psikososyal Destek Algı Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Öğrenci Gönüllülük ve Katılım Anketi |
Öğrenci |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
|
Topluma Hizmet Uygulamaları |
Paydaş Memnuniyet Anketi |
Yerel Paydaşlar, STK'lar vb. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
✔️ |
|
Ölçme ve Değerlendirme |
Akademik Personelin Sınav Analiz Yöntemine İlişkin Görüşleri |
Akademik Personel |
|
✔️ |
|
|
|
✔️ |
|
|
|
|
|
|
