İnsan Kaynakları Yönetim Esasları
T.C.
TRABZON ÜNİVERSİTESİ
Tonya Meslek Yüksekokulu
(İnsan Kaynakları Yönetim Esasları)
Amaç: Bu esasların amacı; Tonya Meslek Yüksekokulu bünyesinde görev yapan akademik, idari ve diğer personelin insan kaynakları süreçlerinin; planlama, istihdam, görevlendirme, eğitim, performans değerlendirme ve gelişim boyutlarıyla birlikte etkin, verimli, şeffaf ve sürdürülebilir bir anlayış çerçevesinde yürütülmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Bu kapsamda, kurumsal hedeflerle uyumlu, nitelikli insan kaynağının oluşturulması, geliştirilmesi ve kuruma bağlılığının artırılması temel amaç olarak benimsenmiştir.
Kapsam: Bu esaslar; Tonya Meslek Yüksekokulu bünyesinde görev yapan tüm akademik, idari, sözleşmeli ve diğer personeli kapsar ve söz konusu personellerin insan kaynakları yönetimine ilişkin tüm süreçlerini içerir.
Dayanak: Bu esaslar; başta 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri ile yükseköğretim kurumlarının insan kaynakları yönetimine ilişkin düzenlemeler esas alınarak hazırlanmıştır. Ayrıca, kurumsal kalite güvence sistemi ve stratejik plan hedefleri doğrultusunda şekillendirilmiştir.
Tanımlar: Bu esaslarda geçen;
- Yüksekokul: Tonya Meslek Yüksekokulunu,
- Müdür: Tonya Meslek Yüksekokulu Müdürünü,
- Personel: Akademik, idari, sözleşmeli ve diğer tüm çalışanları,
- Birim: Bölüm başkanlıkları ve idari birimleri,
ifade eder.
İnsan Kaynakları Politikası: Tonya Meslek Yüksekokulu insan kaynakları politikası kurumsal misyon ve vizyon doğrultusunda, personelin mesleki ve bireysel gelişimini destekleyen, motivasyonunu artıran, kurumsal aidiyet duygusunu güçlendiren ve performansını sürdürülebilir şekilde geliştiren bir yönetim anlayışına dayanır. Bu kapsamda;
- Kurum içi iletişimin güçlendirilmesi,
- Personelin karar süreçlerine katılımının teşvik edilmesi,
- Liyakat ve fırsat eşitliği ilkelerinin gözetilmesi,
- Eğitim ve gelişim olanaklarının artırılması,
- Başarı ve katkının tanınması ve ödüllendirilmesi esas alınır.
İnsan Kaynağı Planlaması: Bu planlama yüksekokulun mevcut ve geleceğe yönelik ihtiyaçları doğrultusunda, personelin nitelik ve nicelik bakımından dengeli şekilde dağılımını sağlamaya yönelik olarak yürütülür. Bu kapsamda;
- Bölüm başkanlıkları ve idari birimler tarafından yıllık personel ihtiyaç analizleri yapılır,
- Eğitim-öğretim faaliyetleri, uygulama alanları, öğrenci sayıları ve iş yükü dikkate alınır,
- Elde edilen veriler doğrultusunda insan kaynağı ihtiyacı gerekçeleriyle birlikte Müdürlük makamına sunulur.
Müdürün Yetki ve Sorumlulukları: Müdür; insan kaynakları yönetimine ilişkin tüm süreçlerin etkin, verimli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur. Bu kapsamda;
- İnsan kaynakları planlamasını koordine eder,
- Personel görevlendirme ve dağılım süreçlerini yönetir,
- Hizmet içi eğitim ve gelişim faaliyetlerini onaylar ve izler,
- Kurumsal performans göstergelerini değerlendirir ve iyileştirme süreçlerini başlatır.
Bölüm Başkanlarının Sorumlulukları: Bölüm başkanları; akademik faaliyetlerin yürütülmesinde insan kaynağının etkin kullanımından sorumlu olup;
- Ders yükü ve akademik görev dağılımını düzenler,
- Akademik personelin gelişim ihtiyaçlarını belirler,
- Eğitim-öğretim süreçlerinin kalitesini artırmaya yönelik öneriler geliştirir.
İdari Birim Sorumlularının Sorumlulukları: İdari birim yöneticileri;
- İdari süreçlerin düzenli ve etkin yürütülmesini sağlar,
- Personelin görev tanımlarına uygun şekilde çalışmasını temin eder,
- İş akış süreçlerini geliştirir ve izler.
Personelin Sorumlulukları: Tüm personel;
- Görev tanımlarına uygun hareket eder,
- Kurumsal etik ilkelere riayet eder,
- Hizmet içi eğitimlere katılım sağlar,
- Amirin verdiği görevleri yerine getirir,
- Kurumsal gelişime katkıda bulunur.
İstihdam, Görevlendirme ve Kariyer Gelişimi: Personel istihdamı ve görevlendirme süreçleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ve yüksekokulun hizmet ihtiyaçları esas alınarak yürütülür. Bu süreçlerde;
- Kurumsal öncelikler,
- Personelin bilgi, beceri ve yeterlilikleri,
- Hizmetin etkin yürütülmesi gerekliliği göz önünde bulundurulur.
Kariyer gelişimi kapsamında; akademik personelin yükselme süreçleri desteklenir, idari personelin görevde yükselme ve mesleki gelişim olanakları teşvik edilir.
Eğitim ve Gelişim Faaliyetleri: Hizmet içi eğitim faaliyetleri; personelin mesleki bilgi ve becerilerinin geliştirilmesi, kurumsal uyumunun sağlanması ve performansının artırılması amacıyla planlanır ve yürütülür. Bu kapsamda;
- Yeni başlayan personel için oryantasyon eğitimleri düzenlenir,
- Mesleki, yönetsel ve teknik eğitimler planlanır,
- Kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerine yönelik eğitimler gerçekleştirilir.
Eğitim faaliyetleri, ihtiyaç analizine dayalı olarak hazırlanır ve sonuçları değerlendirilerek sürekli iyileştirme sağlanır.
Performans ve Değerlendirme: Personel performansı; eğitim-öğretim faaliyetleri, akademik çalışmalar, idari katkılar ve kurumsal gelişime sağlanan katkılar dikkate alınarak değerlendirilir. Elde edilen veriler;
- Eğitim planlamasında,
- Görevlendirme süreçlerinde,
- Yükselme süreçlerinde,
- Kurumsal gelişim stratejilerinde kullanılır.
Motivasyon, Kurumsal Bağlılık ve Çalışma Ortamı: Kurumsal bağlılığın artırılması amacıyla;
- Başarı ve katkılar teşvik edilir,
- Akademik ve idari personelin motivasyonunu artırıcı faaliyetler desteklenir,
- Katılımcı ve açık iletişime dayalı bir çalışma ortamı oluşturulur.
Etik İlkeler ve Kişisel Verilerin Korunması: Tüm personel, görevlerini yerine getirirken etik ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdür. Ayrıca, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat hükümleri doğrultusunda gerekli tüm tedbirlerin alınması esastır.
Kalite Güvencesi ve Sürekli İyileştirme: İnsan kaynakları süreçleri; planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme aşamalarını içeren kalite güvencesi sistemi kapsamında yürütülür. Bu doğrultuda;
- Personel memnuniyet anketleri düzenli olarak uygulanır,
- Geri bildirimler analiz edilerek iyileştirme çalışmaları yapılır,
- Süreçler PUKÖ döngüsü esas alınarak geliştirilir.
Yürürlük ve Yürütme: Bu esaslar, Tonya Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Esasların uygulanmasından Müdür sorumludur.
